Atuando como corretor e depois como gestor, muitas vezes eu sentia dificuldade de explicar \u00e0s pessoas mais pr\u00f3ximas sobre a complexidade de todas as tarefas que faziam parte da minha\u00a0rotina imobili\u00e1ria.<\/b><\/p>\n
Organizar escala, distribuir contatos para corretores, acompanhar o trabalho de follow up, agendamentos com clientes, reuni\u00f5es de equipe ou com a diretoria, meetings de lan\u00e7amentos, orientar corretores, conferir documentos de clientes para encaminhar ao departamento jur\u00eddico, tudo isto, al\u00e9m de conferir e responder e-mails e mensagens est\u00e3o entre as tarefas que constituem boa parte da rotina imobili\u00e1ria de um gestor.<\/p>\n
Mesmo assim, atingindo a maioria dos resultados e metas, n\u00e3o era incomum chegar ao final do dia com a sensa\u00e7\u00e3o ruim de improdutividade por n\u00e3o ter terminado todos os trabalhos e no dia seguinte, come\u00e7aria tudo novamente.<\/p>\n
Para n\u00e3o voltar todos os dias para casa com esta sensa\u00e7\u00e3o, eu adotei um padr\u00e3o de h\u00e1bitos para melhorar a minha rotina imobili\u00e1ria, um m\u00e9todo de trabalho que vai al\u00e9m dos softwares de produtividade integrados ao seu smartphone pois \u00e9 feito pelo pr\u00f3prio gestor \u00a0e depende s\u00f3 de sua disciplina para apresentar resultados rapidamente.<\/p>\n
Por mais \u00f3bvio que pare\u00e7a, planejar o seu dia segundo o vencimento de prazos e reuni\u00f5es pr\u00e9 agendadas j\u00e1 \u00e9 um bom come\u00e7o para ter uma rotina mais produtiva. Muitos gestores n\u00e3o fazem isto e saem de casa aguardando que o dia o surpreenda. E estas surpresas v\u00e3o desde corretores que pedem ajuda para ir visitar um cliente ou um incorporador que precisa de aten\u00e7\u00e3o de \u00faltima hora.<\/p>\n
Situa\u00e7\u00f5es como esta minam o seu tempo e diminuem a sua produtividade, em contrapartida sair de casa com um plano pr\u00e9 estabelecido permitir\u00e1 saber quais compromissos voc\u00ea deve cumprir. Avisar a sua equipe de sua agenda tamb\u00e9m ser\u00e1 muito \u00fatil para que voc\u00ea s\u00f3 seja solicitado quando realmente for necess\u00e1rio.<\/p>\n
Cobrar a assinatura de contrato da venda do final de semana, entrevistar novos candidatos para ingressar em sua equipe, analisar a previs\u00e3o de vendas para a reuni\u00e3o com um diretor, etc. Voc\u00ea n\u00e3o ir\u00e1 conseguir terminar nenhuma destas tarefas se n\u00e3o focar em uma delas de cada vez. Evite fazer tudo ao mesmo tempo e exercite o h\u00e1bito de s\u00f3 come\u00e7ar uma nova tarefa depois de terminar a anterior. \u00c9 dif\u00edcil, a rotina imobili\u00e1ria \u00e9 din\u00e2mica, mas com dedica\u00e7\u00e3o voc\u00ea conseguir\u00e1 e ser\u00e1 conhecido por ser um gestor disciplinado.<\/p>\n
Qual a tarefa mais importante do dia? Ir ao cart\u00f3rio e solicitar uma matr\u00edcula atualizada? Uma palestra que tomar\u00e1 toda a sua manh\u00e3 explicando a futuros corretores o porque eles devem trabalhar na sua equipe? Qualquer que seja a tarefa mais importante do seu dia, ela dever\u00e1 ser colocada em primeiro lugar pois \u00e9 provavelmente a que te tomar\u00e1 mais tempo tamb\u00e9m.<\/p>\n
O cotidianamente te rouba tempo? Quais pequenas tarefas somadas contribuem para que voc\u00ea volte para a casa com a sua produtividade em baixa? Seja quais foram os seus ladr\u00f5es de tempo, voc\u00ea dever\u00e1 list\u00e1-los e evit\u00e1-los at\u00e9 conseguir elimin\u00e1-los completamente. \u00c9 um dos principais exerc\u00edcios que um gestor pode fazer em nome de sua busca por resultados.<\/p>\n
Diminuir um cigarro, ir uma vez menos a padaria para podem fazer parte de sua lista de coisas que tomam um pequena parte do seu tempo, mas que somados, levam boa parte do seu dia.<\/p>\n
\u00c9 praticamente imposs\u00edvel para um gestor imobili\u00e1rio dispor de um dia inteiro de trabalho para dedicar-se a um \u00fanico projeto. S\u00e3o tantas interrup\u00e7\u00f5es que ele ter\u00e1 que fazer que ser\u00e1 imposs\u00edvel manter a concentra\u00e7\u00e3o se estiver se dedicando a criar uma pauta de reuni\u00e3o por exemplo. Por isto, quando tiver um projeto que mere\u00e7a uma grande aten\u00e7\u00e3o e muito tempo dedicado a ele, divida o mesmo em pequenas e m\u00e9dias tarefas. Ser\u00e1 mais f\u00e1cil atingir o objetivo assim do que se precisar faz\u00ea-lo de uma s\u00f3 vez.<\/p>\n
As tarefas simples, muitas vezes levam mais tempo para serem realizadas do que o planejado. Voc\u00ea sabe que \u00e9 muito f\u00e1cil e r\u00e1pido fazer a escala da sua equipe, preparar uma simula\u00e7\u00e3o ou aquele estudo sobre o valor de metro quadrado em determinada regi\u00e3o ser\u00e3o sempre deixados para depois, afinal, voc\u00ea, gestor experiente que \u00e9, em poucos minutos ir\u00e1 conseguir finalizar.<\/p>\n
O problema \u00e9 que estas pequenas tarefas se acumulam e acabam ou te tomando tempo ou passando a sua equipe a figura de gestor enrolado, que prometeu fazer e deixou para depois.<\/p>\n
Quando chegar at\u00e9 voc\u00ea uma tarefa simples, realize-a o quanto antes e determine quanto tempo voc\u00ea levar\u00e1 para isso seja em minutos ou horas, mas deixe acumular nem ultrapasse o tempo determinado. Vai perceber que se fizer isso, vai sobrar mais tempo para os trabalhos mais dif\u00edceis que precisam de sua concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Mesmo que voc\u00ea precise quebrar seus trabalhos em tarefas pequenas ou que precise determinar tempo para cada etapa do seu dia em nome da produtividade, voc\u00ea n\u00e3o pode perder de vista todo o seu projeto como gestor.<\/p>\n
Saber onde voc\u00ea quer chegar como gestor ou quanto sua equipe dever\u00e1 atingir em volume de vendas ou em unidades vendidas s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es que nenhuma tarefa di\u00e1ria dever\u00e1 ser capaz de tirar sua vis\u00e3o sobre o seu objetivo final, pelo contr\u00e1rio, melhorar a sua produtividade, deve ser visto como uma parte importante de sua estrat\u00e9gia para atingir suas metas e de sua equipe.<\/p>\n
Estas s\u00e3o as pr\u00e1ticas que adotei e busco diariamente colocar em pr\u00e1tica no meu modo de trabalho, afim de melhorar a minha produtividade e minha rotina imobili\u00e1ria.\u00a0<\/b><\/p>\n